Vielen Dank für Ihr Interesse an pmIT. Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist mir ein wichtiges Anliegen. Sie können meine Website grundsätzlich nutzen, ohne personenbezogene Daten anzugeben. Falls Sie jedoch spezielle Services in Anspruch nehmen möchten, kann die Verarbeitung personenbezogener Daten notwendig werden. In solchen Fällen hole ich Ihre Einwilligung ein, wenn keine gesetzliche Grundlage für die Verarbeitung besteht.

Die Verarbeitung Ihrer Daten – wie Name, Adresse, E-Mail oder Telefonnummer – erfolgt stets nach den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und den geltenden deutschen Datenschutzgesetzen. Mit dieser Erklärung möchte ich Sie transparent darüber informieren, welche Daten ich erhebe, wie ich sie nutze und welche Rechte Ihnen zustehen.

Ich habe umfangreiche technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen implementiert, um Ihre Daten bestmöglich zu schützen. Allerdings können internetbasierte Übertragungen generell Sicherheitslücken aufweisen, weshalb ein absoluter Schutz nicht garantiert werden kann. Sie haben daher jederzeit die Möglichkeit, mir personenbezogene Daten auch auf anderen Wegen – beispielsweise telefonisch – mitzuteilen.

1. Wichtige Begriffe im Datenschutz

Diese Datenschutzerklärung basiert auf den Begriffen der DSGVO. Zur besseren Verständlichkeit möchte ich die wichtigsten Begriffe kurz erläutern:

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierbare Person beziehen. Dazu gehören beispielsweise Name, Adresse, E-Mail, Standortdaten oder Online-Kennungen, aber auch physische, physiologische, genetische, psychische, wirtschaftliche, kulturelle oder soziale Merkmale.

Betroffene Person bezeichnet jede Person, deren personenbezogene Daten verarbeitet werden.

Verarbeitung umfasst jeden Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten – vom Erheben über das Speichern bis zum Löschen, ob manuell oder automatisiert.

Einschränkung der Verarbeitung bedeutet die Markierung gespeicherter Daten, um deren künftige Verarbeitung zu begrenzen.

Profiling bezeichnet die automatisierte Auswertung personenbezogener Daten zur Bewertung persönlicher Aspekte wie Arbeitsleistung, wirtschaftliche Lage, Gesundheit, Vorlieben, Interessen oder Verhalten.

Pseudonymisierung ist die Verarbeitung von Daten in einer Weise, dass sie ohne zusätzliche Informationen nicht mehr einer bestimmten Person zugeordnet werden können.

Verantwortlicher ist die Person oder Stelle, die über Zweck und Mittel der Datenverarbeitung entscheidet. In meinem Fall bin das ich als Inhaber von pmIT.

Auftragsverarbeiter ist eine Person oder Stelle, die Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.

Empfänger bezeichnet jede Person oder Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden.

Dritter ist jede Person oder Stelle außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen und seinen autorisierten Mitarbeitern.

Einwilligung ist Ihre freiwillige, informierte und unmissverständliche Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

2. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO ist:

pmIT
Spitalstraße 25
94481 Grafenau
Deutschland
Tel.: 015161630434
E-Mail: info@pm-it.eu
Website: pm-it.eu

3. Verwendung von Cookies

Meine Website nutzt Cookies. Das sind kleine Textdateien, die Ihr Browser auf Ihrem Computer speichert. Viele Websites verwenden Cookies mit einer eindeutigen Cookie-ID – einer Zeichenfolge, die Ihren Browser identifiziert. Dies ermöglicht es mir, Ihren Browser bei einem erneuten Besuch wiederzuerkennen.

Durch Cookies kann ich Ihnen benutzerfreundlichere Services anbieten. Beispielsweise müssen Sie nicht bei jedem Besuch erneut Ihre Zugangsdaten eingeben, da die Website Sie anhand des Cookies wiedererkennt.

Sie können die Verwendung von Cookies jederzeit in Ihren Browser-Einstellungen deaktivieren oder bereits gesetzte Cookies löschen. Bitte beachten Sie, dass bei deaktivierter Cookie-Funktion möglicherweise nicht alle Funktionen meiner Website vollständig nutzbar sind.

Auf meiner Website steht Ihnen ein Cookie-Manager zur Verfügung, mit dem Sie Ihre Einstellungen jederzeit anpassen können. Sie können dort zwischen technisch notwendigen Cookies sowie Marketing- und Analyse-Cookies unterscheiden und diese individuell aktivieren oder deaktivieren.

4. Automatische Datenerfassung beim Besuch der Website

Bei jedem Besuch meiner Website erfasse ich automatisch bestimmte technische Informationen, die in den Server-Logfiles gespeichert werden:

Browsertyp und -version
Verwendetes Betriebssystem
Herkunfts-Website (Referrer)
Aufgerufene Unterseiten
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
IP-Adresse
Internet-Service-Provider
Weitere technische Daten zur Abwehr von Angriffen

Diese Daten verwende ich nicht, um Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Sie dienen vielmehr dazu:

Die Website-Inhalte korrekt auszuliefern
Die Website und ihre Werbung zu optimieren
Die Funktionsfähigkeit meiner IT-Systeme sicherzustellen
Strafverfolgungsbehörden bei Cyberangriffen die notwendigen Informationen bereitzustellen

Die anonymisierten Daten werden statistisch ausgewertet, um den Datenschutz und die Datensicherheit kontinuierlich zu verbessern. Diese Daten werden getrennt von allen personenbezogenen Daten gespeichert.

5. Newsletter-Anmeldung

Auf meiner Website können Sie meinen Newsletter abonnieren. Bei der Anmeldung erfasse ich die Daten, die Sie im Anmeldeformular eingeben.

Ich informiere Kunden und Geschäftspartner regelmäßig per Newsletter über meine Angebote. Sie können den Newsletter nur empfangen, wenn Sie:

Eine gültige E-Mail-Adresse besitzen
Sich für den Newsletter registrieren

Nach Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine Bestätigungsmail (Double-Opt-In-Verfahren). Diese Mail dient der Überprüfung, ob Sie als Inhaber der E-Mail-Adresse den Newsletter wirklich erhalten möchten.

Bei der Anmeldung speichere ich zusätzlich:

Die IP-Adresse Ihres Computers
Datum und Uhrzeit der Anmeldung

Diese Informationen benötige ich, um einen möglichen Missbrauch Ihrer E-Mail-Adresse nachvollziehen zu können.

Ihre Newsletter-Daten verwende ich ausschließlich für den Versand des Newsletters und damit zusammenhängende Informationen (z.B. technische Änderungen). Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.

Sie können den Newsletter jederzeit abbestellen. Ihre Einwilligung zur Datenspeicherung können Sie jederzeit widerrufen. In jedem Newsletter finden Sie einen Abmeldelink. Alternativ können Sie sich auch direkt auf meiner Website abmelden oder mir dies auf anderem Weg mitteilen.

6. Newsletter-Versand mit Brevo

Für den technischen Versand meines Newsletters nutze ich den Dienstleister Brevo (ehemals Sendinblue), Sendinblue GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin.

Ihre Newsletter-Daten (z.B. E-Mail-Adresse) werden auf den Servern von Brevo in Deutschland gespeichert.

Analyse-Funktionen

Mit Brevo kann ich die Effektivität meiner Newsletter-Kampagnen analysieren. Ich erkenne beispielsweise:

Ob und wann eine Newsletter-Nachricht geöffnet wurde
Welche Links angeklickt wurden
Ob nach dem Öffnen bestimmte Aktionen durchgeführt wurden (z.B. ein Kauf)

Diese Analysen helfen mir, meine Newsletter zu verbessern und besser auf verschiedene Zielgruppen abzustimmen (z.B. nach Alter, Geschlecht oder Wohnort).

Rechtsgrundlage

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit durch Abmeldung vom Newsletter widerrufen. Die Rechtmäßigkeit bereits erfolgter Verarbeitungen bleibt davon unberührt.

Datenspeicherung und -löschung

Ihre Newsletter-Daten werden bis zur Abmeldung bei mir bzw. bei Brevo gespeichert und danach aus dem Verteiler gelöscht. Daten, die ich zu anderen Zwecken speichere, bleiben unberührt.

Nach Ihrer Abmeldung wird Ihre E-Mail-Adresse möglicherweise in einer Sperrliste (Blacklist) gespeichert, sofern dies zur Verhinderung künftiger Mailings notwendig ist. Die Blacklist-Daten werden nur für diesen Zweck verwendet und nicht mit anderen Daten zusammengeführt. Dies dient sowohl Ihrem Interesse als auch meinem Interesse an der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Speicherung in der Blacklist ist zeitlich unbefristet. Sie können der Speicherung widersprechen, sofern Ihre Interessen mein berechtigtes Interesse überwiegen.

Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von Brevo: https://www.brevo.com/de/legal/privacypolicy/

7. Kontaktaufnahme über die Website

Sie können über meine Website auf verschiedenen Wegen Kontakt zu mir aufnehmen – per E-Mail oder über ein Kontaktformular. Wenn Sie dies tun, werden die von Ihnen übermittelten Daten automatisch gespeichert. Diese Daten verwende ich ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kontaktaufnahme mit Ihnen. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

8. Schutz vor Spam mit hCaptcha

Zum Schutz vor Spam und automatisierten Eingaben verwende ich auf meiner Website hCaptcha. Anbieter ist Intuition Machines, Inc., 2000 S Colorado Blvd., Tower 1, Suite 2000-PMB 94289, Denver, CO 80222, USA.

hCaptcha überprüft, ob Eingaben auf meiner Website (z.B. in Kontaktformularen) von einem Menschen oder einem automatisierten Programm stammen. Dazu analysiert hCaptcha das Verhalten der Website-Besucher anhand verschiedener Merkmale. Die Analyse startet automatisch, sobald Sie eine Seite mit aktiviertem hCaptcha betreten.

Folgende Informationen werden dabei ausgewertet:

IP-Adresse
Verweildauer auf der Website
Mausbewegungen
Weitere technische Daten

Die erfassten Daten werden an Intuition Machines weitergeleitet.

Rechtsgrundlage

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage meines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), meine Website vor missbräuchlicher automatisierter Ausspähung und Spam zu schützen.

Weitere Informationen finden Sie unter:
https://www.hcaptcha.com/privacy
https://www.hcaptcha.com/terms

9. Speicherdauer und Löschung von Daten

Ich verarbeite und speichere Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder wie es gesetzlich vorgeschrieben ist.

Wenn der Speicherungszweck entfällt oder eine gesetzliche Speicherfrist abläuft, werden Ihre Daten routinemäßig gesperrt oder gelöscht.

10. Ihre Rechte als betroffene Person

a) Recht auf Bestätigung

Sie haben das Recht, von mir eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob ich Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeite.

b) Recht auf Auskunft

Sie haben das Recht, jederzeit kostenlos Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten sowie eine Kopie dieser Auskunft zu erhalten. Zudem können Sie folgende Informationen verlangen:

Verarbeitungszwecke
Kategorien der verarbeiteten Daten
Empfänger oder Kategorien von Empfängern
Geplante Speicherdauer
Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung oder Widerspruch
Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde
Herkunft der Daten, falls nicht bei Ihnen erhoben
Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling

Falls Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation übermittelt wurden, können Sie Auskunft über die geeigneten Garantien verlangen.

c) Recht auf Berichtigung

Sie haben das Recht, die unverzügliche Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Zudem können Sie die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.

d) Recht auf Löschung (Recht auf Vergessenwerden)

Sie haben das Recht, die unverzügliche Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:

Die Daten sind für die ursprünglichen Zwecke nicht mehr notwendig
Sie widerrufen Ihre Einwilligung und es gibt keine andere Rechtsgrundlage
Sie legen Widerspruch gegen die Verarbeitung ein
Die Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet
Die Löschung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich
Die Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft erhoben

Falls die Daten öffentlich gemacht wurden und ich zur Löschung verpflichtet bin, treffe ich angemessene Maßnahmen, um auch andere Verantwortliche über Ihr Löschverlangen zu informieren.

e) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn:

Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten
Die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber statt Löschung eine Einschränkung wünschen
Ich die Daten nicht mehr benötige, Sie diese aber zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen brauchen
Sie Widerspruch eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob meine berechtigten Gründe überwiegen

f) Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sie können diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung übermitteln, sofern:

Die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung oder einem Vertrag beruht
Die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt

Sie haben auch das Recht zu erwirken, dass die Daten direkt von mir an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist.

g) Recht auf Widerspruch

Sie haben das Recht, aus Gründen Ihrer besonderen Situation jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender Daten Widerspruch einzulegen, wenn die Verarbeitung auf einem berechtigten Interesse beruht.

Ich verarbeite die Daten dann nicht mehr, es sei denn, ich kann zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung von Rechtsansprüchen.

Falls ich Ihre Daten für Direktwerbung verarbeite, können Sie jederzeit Widerspruch einlegen. Nach Ihrem Widerspruch werde ich die Daten nicht mehr für Direktwerbung verwenden.

h) Automatisierte Entscheidungen einschließlich Profiling

Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie erheblich beeinträchtigt.

Ausnahmen gelten, wenn die Entscheidung:

Für den Vertragsabschluss oder die Vertragserfüllung erforderlich ist
Aufgrund von Rechtsvorschriften zulässig ist
Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung erfolgt

In solchen Fällen treffe ich angemessene Maßnahmen, um Ihre Rechte zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Eingreifen einer Person, Darlegung des eigenen Standpunkts und Anfechtung der Entscheidung gehört.

i) Recht auf Widerruf der Einwilligung

Sie haben das Recht, eine erteilte Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen.

Kontakt zur Ausübung Ihrer Rechte

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte können Sie mich jederzeit über die oben angegebenen Kontaktdaten erreichen.

11. Google Analytics (mit Anonymisierung)

Ich verwende auf meiner Website Google Analytics, einen Web-Analyse-Dienst. Betreiber ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin, D04 E5W5, Irland.

Google Analytics erfasst Daten über das Verhalten von Website-Besuchern, z.B. von welcher Seite sie kommen (Referrer), welche Unterseiten aufgerufen werden und wie lange. Diese Web-Analyse dient der Optimierung meiner Website.

IP-Anonymisierung

Ich nutze Google Analytics mit der Funktion "_gat._anonymizeIp". Dadurch wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb der EU oder des Europäischen Wirtschaftsraums gekürzt und anonymisiert.

Rechtsgrundlage

Google Analytics wird nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung aktiviert (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie über den Cookie-Banner erteilen können. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

Funktionsweise

Google Analytics setzt Cookies auf Ihrem Computer. Bei jedem Aufruf einer Seite meiner Website werden automatisch Daten zur Online-Analyse an Google übermittelt. Google erhält dabei unter anderem Kenntnis von:

Ihrer IP-Adresse (anonymisiert)
Zugriffszeit
Herkunftsort des Zugriffs
Häufigkeit der Besuche

Diese Daten werden an Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Google kann diese Daten unter Umständen an Dritte weitergeben.

Widerspruchsmöglichkeiten

Sie können die Cookie-Setzung in Ihren Browser-Einstellungen verhindern. Bereits gesetzte Cookies können Sie jederzeit löschen.

Zusätzlich können Sie ein Browser-Add-On installieren, das Google Analytics mitteilt, dass keine Daten übermittelt werden dürfen. Das Add-On finden Sie hier: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

Wenn Sie Ihr System löschen, formatieren oder neu installieren, müssen Sie das Add-On erneut installieren.

Weitere Informationen

Weitere Informationen zu Google Analytics finden Sie unter:
https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/
http://www.google.com/analytics/terms/de.html
https://www.google.com/intl/de_de/analytics/

12. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Ich verarbeite Ihre personenbezogenen Daten auf folgenden Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Wenn Sie mir eine Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck erteilt haben.

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
Wenn die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Rechtliche Verpflichtung)
Wenn ich aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung Daten verarbeiten muss, z.B. zur Erfüllung steuerlicher Pflichten.

Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO (Lebenswichtige Interessen)
In seltenen Fällen zur Wahrung lebenswichtiger Interessen, z.B. wenn ein Besucher in meinem Betrieb verletzt wird und medizinische Daten weitergegeben werden müssen.

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse)
Wenn die Verarbeitung zur Wahrung meines berechtigten Interesses oder eines Dritten erforderlich ist und Ihre Interessen nicht überwiegen.

13. Berechtigte Interessen

Mein berechtigtes Interesse bei Verarbeitungen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO ist die Durchführung meiner Geschäftstätigkeit zugunsten meines Unternehmens.

14. Speicherdauer

Die Speicherdauer richtet sich nach den jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Nach Ablauf der Frist werden die Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind.

15. Bereitstellung personenbezogener Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten kann gesetzlich vorgeschrieben sein (z.B. Steuervorschriften) oder sich aus vertraglichen Regelungen ergeben (z.B. Angaben zum Vertragspartner).

Für einen Vertragsabschluss kann es erforderlich sein, dass Sie mir personenbezogene Daten zur Verfügung stellen. Ohne diese Daten könnte ich den Vertrag mit Ihnen nicht abschließen.

Wenn Sie unsicher sind, ob die Bereitstellung bestimmter Daten erforderlich ist, können Sie mich jederzeit kontaktieren. Ich kläre Sie dann einzelfallbezogen auf über:

Ob die Bereitstellung gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben ist
Ob sie für den Vertragsabschluss erforderlich ist
Ob eine Verpflichtung zur Bereitstellung besteht
Welche Folgen eine Nichtbereitstellung hätte

16. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Als verantwortungsbewusstes Unternehmen verzichte ich auf automatische Entscheidungsfindung und Profiling.

Stand: Dezember 2025